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Die Kliniken

Der Verwaltungsteil im KIS

Das gbws bietet Ihnen ein leistungsfähiges Patientenmanagement, welches für die Kliniken der Deutschen Rentenversicherung von Rentenversicherungsträgern konzipiert und entwickelt wurde.
Die Vorgänge des Verwaltungsteils im KIS sind eine Gesamtlösung, die bezüglich der Abwicklung sämtlicher patientenbezogenen sowie betriebswirtschaftlicher Prozesse (von der Aufenthaltsplanung, über die Aufnahme bis hin zur Abrechnung mit dem Kostenträger) alle Wünsche berücksichtigt. Um den individuellen Bedürfnissen der Kliniken gerecht zu werden, bestehen eine Vielzahl von mandantenspezifischen Einstellungsmöglichkeiten.

Im Verwaltungsteil bekommen Sie auf einen Blick alle relevanten Informationen über die Aufenthaltsdauer, Kostenträger und Kostenzusage, Indikation, die daraus resultierenden Behandlungsmaßnahmen sowie die Belegungssituation der Klinik. Alle Daten stehen sofort in logischen und prozessorientierten Sichten zur Verfügung. Dies gilt gleichermaßen für stationäre, ganztägig ambulante oder IRENA-Patienten.

Standardisiert und dennoch individuell bietet das Patientenmanagement einen

  • übersichtlichen Informationszugriff auf alle Patientendaten
  • effektive und effiziente Kommunikation mit den Kostenträgern und Krankenkassen
  • sichere Datenübermittlung nach § 301 Abs. 1 und 4 SGB V
  • variantenreiche Abrechnungsmöglichkeiten

Kernstück zur Planung und effizienten Steuerung der Prozesse ist die gbws-Bettendisposition mit folgendem Funktionsumfang:

Übersicht über die aktuelle Belegungssituation auf Knopfdruck

  • Reservierungen im Vorfeld einer Kostenzusage
  • schnelle und einfache Disposition
  • Abwicklung aller einschlägigen Verwaltungsprozesse

Ein Fallmanagement optimiert die Arbeit mit den Patientendaten. Wiederkehrende Geschäftsprozesse wie Aufnahmen und Entlassungen und die daraus resultierenden Seriendrucke können per Knopfdruck in Form von Sammelaufträgen abgewickelt werden. Die Abrechnung kann zu beliebigen Zeitpunkten unter Berücksichtigung verschiedener Abrechnungsmodi wie fallbezogene Rechnung, Sammelrechnung, Zwischen- und Jahresrechnung gestartet werden.

Alle gängigen Abrechnungsarten sind möglich (Tagespflegesätze, Fallpauschalen, DRG, GOÄ, DKG-NT). Die entstandenen Forderungen werden automatisch und somit medienbruchfrei in die Debitorenverwaltung der Finanzbuchhaltung übertragen.
Die sofortige Verfügbarkeit von aussagekräftigen Informationen über den Patienten sowie die Abläufe und Prozesse, die mit dem Klinikaufenthalt in Verbindung stehen, gehören zum Standard.

Zur Recherche werden Ihnen diverse Suchdialoge (Bankleitzahlen, Postleitzahlen, Diagnosen, Berufsgruppen, Prozeduren, KTL- und GOÄ-Ziffern) angeboten. Kommunikationspartner wie Kostenträger, Krankenkassen, Ärzte und Krankenhäuser werden in einem zentralen Adressbuch verwaltet und stehen Ihnen jederzeit aktuell zur Verfügung.

Import­ und Exportschnittstellen zu einer Vielzahl von Mainline­Produkten (z.B. Therapiesteuerung, Kurverwaltungen, ...) sind vorhanden. Moderne Formate wie XML oder HL7 werden unterstützt. Sie haben im Patientenmanagement - wie im gesamten gbws - die Möglichkeit, Daten in eine Standardsoftware, wie Microsoft-Excel zu exportieren. Individuelle Auswertungen können Sie mit dem integrierten Berichtsgenerator schnell und einfach erzeugen.

Der medizinische Teil im KIS

Während mit den Funktionen im Verwaltungsteil patientenbezogene Prozesse vorwiegend aus betriebswirtschaftlicher Sicht abgewickelt werden, unterstützt das gbws die medizinischen Bereiche mit den Funktionen im Medizinischen Teil. Standardisiert und dennoch individuell werden u.a. folgende Funktionen angeboten:

  • Erfassen von medizinischen Grunddaten
  • Dokumentation des Behandlungsverlaufs
  • Diagnosen
  • Vitalwerte
  • Medikamentenverordnung und -ausgabe
  • Dokumentenscan
  • Patientenfotos
  • Laborwerte

Über einen individualisierbaren Teil der Anwendung können

  • hausinterne Eingabemasken und
  • Workflows mit automatisierter Bildung von Nachrichten und Leistungsdokumentation

erzeugt werden. Über den integrierten Maskendesigner besteht die Möglichkeit, sämtliche im medizinischen Bereich der Klinik für die Befunderhebung und Befunddokumentation verfügbaren Masken in die grafische Benutzeroberfläche einzubinden und als Eingabemasken zur Verfügung zu stellen. Auch die Funktionen der

  • Arztbriefschreibung, Leistungs- und Nachsorgedokumentation

können ihre hausinternen Prozesse ideal abbilden und bieten umfassende Funktionen. Die Arztbriefschreibung bietet alle einschlägigen offiziellen Formulare und Dokumentation
Import- und Exportschnittstellen zu einer Vielzahl von Produkten (z.B. Therapiesteuerung, Laborsysteme, medizinische Geräte, Software zur Medikationsprüfung, ...) sind vorhanden. Moderne Formate wie XML oder HL7 werden unterstützt. Sie haben im Medizinischen Teil im KIS - wie im gesamten gbws - die Möglichkeit, Daten in eine Standardsoftware, wie Microsoft-Excel zu exportieren. Individuelle Auswertungen können Sie mit dem integrierten Berichtsgenerator schnell und einfach erzeugen.


Das Patientenportal

Über das Patientenportal kann auf einer gesicherten Plattform mit dem Patienten verschlüsselt kommuniziert werden, egal ob der Patient zuhause, im Krankenhaus, oder in der Klinik selbst ist.

Zahlreiche Funktionen wie:

  • Die Abfrage von Daten in individuell gestaltbaren Formularen (Aufnahmefragebogen, Zufriedenheitsabfrage, ...)
  • Das Hochladen von Dokumenten (Vorbefunde, Medikationsplan, ...)
  • Die Bereitstellung von persönlichen (z.B. Therapieplan, Aufenthaltsbescheinigung) oder allgemeinen Dokumenten (Therapieanleitungen, ...)

schaffen die Grundlage für eine digitale Kommunikation mit dem Patienten. Die Möglichkeit die Daten maschinell weiter verarbeiten zu können, ist dabei selbstverständlich.

Der Patient wird per E-Mail über alle Änderungen in seinem Postfach informiert.

Die mobile Patientenakte

Egal ob auf Visite, bei einem Stromausfall oder am Arbeitsplatz. Mit der mobilen Patientenakte - einer App auf Ihrem Tablet - bleiben die medizinischen Patientendaten im Zugriff. Als Erweiterung und auf Basis des Klinikinformationssystems können Patientendaten mobil eingesehen und weiterverarbeitet werden.
Die Darstellung der persönlichen und medizinischen Grunddaten, der Ansprechpartner, der Arztbriefe, der Labor- und Vitalwerte, der Diagnosen oder sämtlicher Dokumente und Arztbriefe sowie die Möglichkeit die Verlaufsdokumentation zu ergänzen oder Diktate und Fotos aufzunehmen gehören zu den Grundfunktionen der mobilen Patientenakte.

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Datum 15.11.2016

Flyer über das Klinikinformationssystem

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