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Controlling

Um sachgerechte und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen, werden eine Vielzahl von Informationen benötigt. Nicht zuletzt sind hierbei Informationen über die Finanzstruktur des Unternehmens erforderlich.
Das Controlling ist die zentrale Komponente zur Leistungs- und Kostenrechnung innerhalb des gbws.

Das Controlling in der Finanzbuchhaltung

Das Ziel der Kostenrechnung besteht darin, möglichst zeitnah Transparenz über die Verursachung der Kosten zu schaffen. Darüber hinaus soll die Kostenrechnung das Kostenbewusstsein aller Mitarbeiter erhöhen und die Steuerungsmöglichkeiten der Führungskräfte erweitern. Die Kostenrechnung in der gbws-Komponente Controlling/ Analyse beantwortet die Frage, an welchen Stellen des Unternehmens (Kostenstelle) entstehen wofür (Kostenträger) welche (Kostenart) Kosten.


Die Kostenträgerrechnung verrechnet die entstehenden Kosten auf die entsprechenden Produkte. Es werden die anfallenden Kosten den Leistungen gegenübergestellt und damit die Kosten ermittelt, die für ein Produkt (z.B. Rentenbescheid, Reha-Maßnahme) entstehen.


Im gbws wird für das Controlling ein kopierter Buchungsbestand verwendet, wodurch die Möglichkeit geboten wird, den vorhandenen Buchungsstoff beliebig aufzubereiten, ohne von den Bedürfnissen und steuerlichen Vorschriften der Finanzbuchhaltung abhängig zu sein. Hierdurch wird z. B. auch eine Verteilung des Buchungsstoffes auf zurückliegende oder zukünftige Monatsperioden unabhängig von dem Zahlenwerk der Finanzbuchhaltung möglich.

Das Controlling im Kliniksystem

Im Klinikbereich wurde ein eigenständiges Controllingverfahren eingerichtet. Kostenträger ist hierbei grundsätzlich der Patient. Beim Patienten werden die für ihn erbrachten Leistungen und die in Rechnung zu stellenden Erträge gespeichert. Werden diese unter Berücksichtigung eines Basispflegesatzes (Basiskosten je Patient) gegenübergestellt, so können Sie eine Gewinn- und Verlustanalyse für den einzelnen Patienten, aber auch für Indikationsgruppen oder einzelne Stationen erstellen.

Die Analyse

Das gbws verfügt über diverse Dialogaufträge und kostenstellenspezifische Verfahrensabläufe, die Ihnen das Verteilen und Zuordnen der Kosten sowie die Kostenstellenauswertung wie zum Beispiel Be- und Entlastungen der Kostenstellen, Umlageverfahren, Leistungsrechnung, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Budgetierung, etc. anbietet.

Die Schnittstellen

Zur weiteren Auswertung können im gbws Schnittstellendateien erzeugt werden, um diese z.B. mit Microsoft-Office-Produkten weiter zu verarbeiten. Ebenfalls ist die Möglichkeit gegeben, andere Analysetools wie OLAP-Tools zu nutzen.

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