Nachbericht über das gbws-Anwendertreffen Personalmanagement 2017
Datum 25.04.2018
Bereits zum 15. Mal fand am 25. Und 26. Oktober 2017 das Anwendertreffen GBWS-PM (Gemeinsames Betriebswirtschaftliches System-Personalmanagement) statt. Organisiert wurde die Veranstaltung von Kompetenzcenter Personalmanagement der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern mit dem Kompetenzcenter Beamtenversorgung und Bescheinigungswesen der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz und dem Kompetenzcenter Meldewesen und Kindergeld der Deutschen Rentenversicherung Schwaben.
Neues Konzept, größerer Adressatenkreis
Während in den Vorjahren Fachvorträge für GBWS-Administratoren im Vordergrund standen, wurde für die diesjährige Veranstaltung eigens ein völlig neues Konzept unter dem Motto „gbws 4 you“ erarbeitet. Dabei stand der Gedanke der Anwenderbezogenheit im Vordergrund. Das neue Konzept sah auch einen erweiterten Teilnehmerkreis vor. Der bisherige Adressatenkreis der Administratoren aus dem Bereich Gehalt wurde um die Personalreferenten, Mitarbeiter aus der Personalverwaltung und Klinikmitarbeiter, die mit Personalangelegenheiten betraut sind, erweitert.
Vorträge und Diskussionsforen boten Platz für Erfahrungsaustausch
In mehreren Vorträgen wurden den Teilnehmern zahlreiche Informationen vermittelt. Diese beinhalteten nicht nur Neuerungen aufgrund tariflicher oder gesetzlicher Änderungen. Auch auf die Auswirkungen der Datenschutzgrundverordnung für die Personalführung, die Bedeutung des Organisationsmanagements, die Anwendungsbereiche der unterschiedlichen Web-Services und deren weiteren Ausbau sowie die Vorstellung eines Prototyps einer digitalen Personalakte wurde eingegangen. Über die reinen Fachvorträge hinaus konnten sich die Teilnehmer in Diskussionsforen umfassend informieren und mit den jeweiligen Fachbereichen Erfahrungen austauschen.
Kontaktpflege und Erfahrungsaustausch
Die Kaffeepausen zwischen den Vorträgen und Foren boten Gelegenheit für Einzelanfragen an die Experten, dienten aber auch dem Erfahrungsaustausch und der Kontaktpflege.
gbws in verschiedenen Bereichen unterschiedlich genutzt.
Dass das gbws insbesondere für die tägliche Arbeit in den Bereichen Personalwesen und Kliniken von großer Bedeutung ist, bewies nicht nur die hohe Teilnehmerzahl. Dies betonte auch der Erste Direktor der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern, Werner Krempl bei seiner Begrüßungsrede. Er machte deutlich , dass das gbws über das Personalmanagementsystem hinaus in vielen verschiedenen Bereichen der Rentenversicherung eingesetzt wird.
Fazit
Sowohl die positive Resonanz der Teilnehmer als auch die Würdigung des gbws durch den Geschäftsführer der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern bestätigte die Organisatoren, die richtige Richtung eingeschlagen zu haben.